Datenverschlüsselung: Diese 5 Vorteile sollten Unternehmen nutzen
Datenverschlüsselung ist im Bereich der IT-Sicherheit ein wichtiges Standbein, um relevante Daten vor Hackerangriffen, Diebstahl, Spionage oder Manipulation zu schützen. Von der Online-Bestellung bis hin zu WhatsApp-Nachrichten, vom Handel mit Kryptowährungen bis zur simplen Behebung beim Geldautomaten – Verschlüsselungstechniken finden im Alltag mannigfaltige Anwendung. Aber was bedeutet Datenverschlüsselung und warum ist sie gerade für Unternehmen so wichtig? Alles, was mittelständische Unternehmen zu diesem Thema wissen müssen, erfährst du hier.
Wir sind beinahe täglich mit Datenverschlüsselung konfrontiert – ohne dass es uns immer bewusst ist. Viele Websites sind beispielsweise mit einer HTTPS-Verschlüsselung geschützt. Diese Verschlüsselung schützt deine Daten und E-Mails auf dem Weg von deinem Gerät zur Website und umgekehrt.
Was ist Datenverschlüsselung?
Eine Datenverschlüsselungs-Software wandelt lesbare Daten in ein codiertes Format um – auch Chiffretext oder Geheimtext genannt. Ohne Entschlüsselungscode sind die Daten somit unbrauchbar. Datenverschlüsselung ist die einfachste Form, um deine Datensicherheit zu gewährleisten und vor dem Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen.
Vor allem, wenn Daten über einen Browser oder Server übertragen werden, ist Datenverschlüsselung von großer Bedeutung. Der Verschlüsselungs-Algorithmus entwickelt einen Verschlüsselungscode, der in der Praxis kaum zu dechiffrieren ist. In der Theorie könnten Verschlüsselungscodes mittels großer Rechnerleistung und IT-Expertise geknackt werden.
Welche Daten solltest du verschlüsseln?
Wer über eine Datenverschlüsselungs-Strategie für sein Unternehmen nachdenkt, muss sich in einem ersten Schritt Gedanken machen, welche Daten für eine Verschlüsselung infrage kommen. Die Klärung dieser Frage ist für viele eine große Herausforderung. Grundsätzlich ist eine Datenverschlüsselung für jene Daten sinnvoll, die sensibel, wertvoll und vertraulich sind. Gerade geistiges Eigentum einer Firma, neueste Forschungsergebnisse, Kundendaten und andere personenbezogene Daten sind besonders heikel und schützenswert.
Eine deutschlandweite Studie zu Verschlüsselungstrends (Ponemon Institut, 2020/21) kommt zum Ergebnis, dass Unternehmen der Verschlüsselung von geistigem Eigentum den höchsten Stellenwert beimessen. Gefolgt von Finanzdaten, Mitarbeiter-Daten, zahlungsbezogenen Daten, Kundendaten, nicht-finanzielle Geschäftsinformationen und zuletzt Gesundheitsdaten.
Ist das Verschlüsseln von ruhenden Daten sinnvoll?
Datenverschlüsselungs-Software wird danach unterschieden, ob es sich um Codes für ruhende Daten (also jene Daten, die auf deinem Computer gespeichert sind) oder für Daten, die sich auf dem Weg von einem Ort zum anderen befinden, handelt.
Wenn wir von Verschlüsselungstechniken reden, fokussieren wir gerne auf Daten in Übertragung. Die techbold Sicherheits-Experten empfehlen:
“Die Messlatte für eine sichere Verschlüsselung deiner Daten in Bewegung, solltest du so hoch wie möglich legen. Egal, ob über Datenträger, Netzwerke oder Business Devices wie Notebooks, Tablets und Smartphones.“
Du kannst deinen Internetdatenverkehr beispielsweise mit einem VPN (Virtual Private Network) verschlüsseln und sie so während der Übertragung schützen. Ein VPN ist eine geschützte Netzwerkverbindung, mit deren Hilfe du es Unbefugten erschwerst, deine Spur im Netz zu verfolgen. Das liegt daran, dass Daten während einer Übertragung einem hohen Risiko ausgesetzt sind.
Was vielen nicht bewusst ist: Dem Schutz von ruhenden Daten sollte mindestens genauso großes Gewicht beigemessen werden. Gespeicherte Daten sind auf den ersten Blick weniger gefährdet als Daten in Übertragung. Innerhalb einer gut aufgestellten IT-Sicherheitsstruktur sind sie durch schwer einnehmbare Schutzwälle gesichert. Und dennoch: Ruhende Daten sind oft überlebenswichtig für ein Unternehmen und keineswegs ungefährdet. Geht beispielsweise ein Gerät verloren oder deine Daten werden gestohlen, hast du durch eine vorherige Datenverschlüsselung einen starken Trumpf in der Hand.
Die 5 Vorteile der Datenverschlüsselung, die Unternehmen nutzen sollten
Mittels Datenverschlüsselung können sich Unternehmen vor vielen Bedrohungsszenarien wappnen. Hackerangriffe, Betrugsversuche, Ransomware-Angriffe oder Identitätsdiebstähle sind zum Scheitern verurteilt, wenn du deine Daten sicher verschlüsselt hast.
1. Schutz vor Hackerangriffen
Die besorgniserregende Zunahme an Hackerangriffen bereitet vielen Unternehmen Kopfschmerzen. Hacker stehlen Daten, um Schaden anzurichten oder Lösegeld zu fordern. Sind deine Daten jedoch verschlüsselt, machst du dem Angreifer damit einen Strich durch die Rechnung. Nur in sehr seltenen Fällen gelingt es cleveren Hackern, verschlüsselte Daten zu dechiffrieren. Alles weitere zu Hackerangriffen und wie man im Ernstfall damit umgehen kann, findest du hier.
2. Kein Bußgeld im Fall eines Datendiebstahls
Seit 2018 besteht für in Europa tätige Unternehmen laut Artikel 32 der EU-DSGVO eine Verschlüsselungspflicht. Je nach Branche gibt es unterschiedliche Vorgaben für die Verwendung und Speicherung von Kundendaten. Datenverschlüsselung spielt bei der Einhaltung dieser gesetzlichen Regelung eine wichtige Rolle. Wenn relevante Daten korrekt verschlüsselt und diese Daten gestohlen wurden, ist das Risiko einer Strafzahlung sehr gering.
3. Sicherheit bei Datenspeicherung in der Cloud
Viele Unternehmen nutzen Cloud-Dienste, um wichtige Backups ihrer Daten zu speichern. Die Cloud-Speicherung erfreut sich großer Beliebtheit, weil sie sehr komfortabel ist und keine Gefahr durch defekte oder gestohlene Datenträger besteht.
Wichtig ist, dass die Datenkommunikation zwischen lokalem Rechner und der Cloud verschlüsselt wird. Durch Datenverschlüsselung verhinderst du, dass deine Backups in der Cloud von Unbefugten missbraucht werden.
4. Sicheres Homeoffice
Dank Datenverschlüsselung ist auch das Arbeiten von zuhause sicher. Die Corona-Pandemie hat einen regelrechten Run auf das Homeoffice ausgelöst. Arbeitet eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter im Homeoffice, muss er immer wieder von außen auf Firmendaten zugreifen. Dieser Zugriff birgt Gefahren, die durch Verschlüsselung stark eingegrenzt werden können.
5. Schutz des geistigen Eigentums
Der Verlust von geistigem Eigentum bedeutet für ein Unternehmen einen massiven Wettbewerbsnachteil. Kapern Cyberkriminelle geschäftskritische Informationen, können sie diese an die Konkurrenz weiterverkaufen. Für den Schutz von geistigem Eigentum ist daher Datenverschlüsselung ein entscheidender Vorteil.
Fazit
Nichts fährt Unternehmern so gründlich in Mark und Bein wie ein Datenverlust durch Cyberangriffe, menschliches Versagen oder natürliche Katastrophen. Datenverschlüsselung ist für Unternehmen eine absolute Notwendigkeit.
Komplexe Fragen nach Verschlüsselungs-Strategie, Verschlüsselungstechnik und welche Daten verschlüsselt werden sollen, wachsen einem schnell über den Kopf hinaus. techbold ist seit vielen Jahren gefragter Partner für Datenverschlüsselung. Wir empfehlen, für eine langfristig wirksame Verschlüsselungs-Strategie von sensiblen Daten einen erfahrenen IT-Experten zu befragen.
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