Was ist ein IT-Audit und wie profitiert dein Unternehmen davon?

Hier sind alle Details von den vier wichtigsten Bereichen des IT-Audits:

In vielen Fällen gibt es eine über die Jahre eine gewachsene Struktur der IT-Systeme, für eine notwendige Dokumentation der Systeme fehlte meist die Zeit. Die gute Nachricht: eine technische IT-Analyse ist auch gleichzeitig eine Dokumentation des IST-Zustandes deiner IT-Systeme. Dabei werden üblicherweise folgende Bereiche analysiert und dokumentiert:

Eines der Haupteinsatzzwecke für das IT-Audit ist, dass jeder nicht gewollte Zugang zu deinen Unternehmensdaten und IT-Systemen verhindert wird. Selbst bei kleinen Unternehmen, geht es nicht darum wie viele unterschiedliche Daten geschützt werden müssen, sondern wie sensibel die jeweiligen Daten sind: Konstruktionsdaten, Produktionsdaten, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Bankdaten, Einkaufskonditionen, Verträge usw. Alle diese Daten müssen zu jeder Zeit geschützt sein.

Der Schutz der Datenintegrität ist etwas anderes. Die Datenintegrität umfasst Maßnahmen damit geschützte Daten während der Verarbeitung oder Übertragung nicht durch unautorisierte Personen entfernt oder verändert werden können. Wichtig ist dabei, dass jede Art von Modifikation erkannt wird und die betroffenen Prozesse trotzdem ungehindert ablaufen können. Ein IT-Audit kann überprüfen, ob entsprechende Schutzmaßnahmen implementiert sind.

Jedes Unternehmen – unabhängig von seiner Größe – benötigt rund um die Uhr und von jedem Device Zugang zu seinen Daten von den jeweiligen autorisierten Mitarbeitern. Nur so ist sichergestellt, dass wichtige Businessprozesse und Entscheidungen in Echtzeit getroffen werden können. Neben der Aufrechterhaltung des befugten Informationszuganges ist auch die rasche Wiederherstellung der Unternehmensdaten im Falle eines Desasters (Hackerangriff, Diebstahl, Brand, Wasserschaden) von essentieller Bedeutung.

Das IT-Audit überprüft den Status der Datensicherung, die Aktualität der Datensicherungsstrategie und die Wiederherstellbarkeit des Backups. Ferner ist die Prüfung der Absicherung der unterschiedlichen Informationszugänge zu den Unternehmensdaten ein wichtiger Teil des Audits.

Werden im Zuge des IT-Audits Schwachstellen erkannt, werden von uns entsprechende Optimierungen für die IT-Systeme vorgeschlagen. Dabei werden die unterschiedliche Ziele und Anforderungen jedes Unternehmens berücksichtigt. Mit einem IT-Audit gehst du auf Nummer sicher, dass die IT-Systeme optimal genutzt werden.

Das IT-Audit ist kein einmaliges Projekt, sondern sollte in regelmäßigen Abständen ein integraler Bestandteil deines IT-Betriebes sein. So wird sichergestellt, dass im Tagesgeschäft die IT-Systeme problemlos funktionieren. Deine Kunden verlassen sich auf deine Produkte und Services, deine Mitarbeiter erwarten dass alle Tools und Devices reibungslos funktionieren, damit die Aufgaben so produktiv wie möglich erfüllt werden können.

Viele Unternehmen lernen uns durch ein IT-Audit oder IT-Analyse kennen.

Ein regelmäßiges IT-Audit ist von essentieller Bedeutung, da die IT-Systeme weitreichend in jedem Unternehmen verankert sind. Angefangen von der Produktion, über die Kommunikation, Customer Service, Kundendaten bis hin zur Finanz sind alle Unternehmensbereiche betroffen.

Durch die fortschreitende Digitalisierung hat sich die IT mittlerweile in allen Aspekten eines Unternehmens ausgebreitet und stellt heute einen wichtigen Unternehmenswert da.

Ein IT-Audit stellt nicht nur sicher, dass die eingesetzten Systeme und Technologien richtig funktionieren, sondern überprüft auch, dass die eingesetzte Software und die IT-Systeme mit den Businesszielen des Unternehmens übereinstimmen.

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